Excel: use la función de error real, para que funcione
La función de error real en Excel es especialmente útil para tablas muy largas. Este consejo práctico le muestra cómo usar la función de error real en la hoja de cálculo correctamente.
Use la función de error real en Excel
Hay muchas formas en que pueden ocurrir errores en una fórmula. Para que aún pueda calcular sin molestias, simplemente use la función de error real. A continuación explicamos esto usando un ejemplo muy simple. Mantenemos un pequeño libro de registro para realizar un seguimiento de nuestro reembolso de los gastos de viaje:
- En nuestro ejemplo, hemos ingresado la fecha en la columna B, los días de la semana en la columna C y los kilómetros recorridos en la columna D o la razón por la que no manejamos. En la columna E vemos el monto del reembolso correspondiente para el día.
- En los días en que no haya conducido por ningún motivo, verá el mensaje de error "#Value" en la columna E. Eso no sería un gran problema al principio. Sin embargo, más tarde nos gustaría usar los valores en la columna E para calcular la cantidad total para las semanas individuales, el mes o todo el año. Eso sería un problema: Excel no puede usar cadenas en una ecuación.
- Ahora se utiliza la función de error real: con su ayuda, reemplazamos el mensaje de error con un cero. Utilizamos la siguiente fórmula en la barra de fórmulas: = If (error real (D4 * 0.65); 0; (D4 * 0.65)).
- Usamos esto para decirle a Excel: si se produce un error en la fórmula, envíe el valor 0 en lugar de un mensaje de error; de lo contrario, calcule la cantidad. En nuestro caso, los gastos de viaje a recibir.
- Si luego desea que Excel calcule los totales respectivos, puede hacerlo sin ningún problema ya que las cadenas se han reemplazado por un 0.
- Por supuesto, también puede usar la función de error real para crear fórmulas más complejas o, por ejemplo, la solución de problemas.
Si aún no está familiarizado con las operaciones aritméticas en hojas de cálculo, el artículo "Aritmética y fórmulas con Excel: cómo funciona" es una buena ayuda.