Excel: agrupación y estructuración de tablas
Este consejo práctico explica cómo agrupar y estructurar tablas en Excel. Debe ordenar las columnas correspondientes para luego agruparlas. Te acompañamos paso a paso en el proceso.
Paso 1: Exel - Ordenar las columnas
Para ordenar las columnas por las cuales agrupar, siga los pasos a continuación.
- Seleccione una celda en la columna que desea ordenar.
- En "Inicio", haga clic en "Ordenar y filtrar".
- Seleccione la opción "Ordenar de la A a la Z".
Paso 2: esquema y grupo en Excel
La agrupación sigue la clasificación. Para hacer esto, proceda de la siguiente manera.
- Seleccione la tabla ordenada en la sección 1.
- Haga clic en "Datos" en la barra de herramientas y allí en el área "Esquema" en "Resultados parciales".
- Ahora se abre la ventana de diálogo "resultados parciales". Aquí, en "Agrupar por", seleccione la columna por la que desea agrupar. Esta es la columna que acaba de ordenar.
- Para "Usar", seleccione el tipo de cálculo.
- En "Agregar resultado parcial a", la columna que se puede usar para calcular generalmente se selecciona automáticamente. Confirme haciendo clic en "Aceptar".
- Ahora marque la tabla y estructurarla usando "Datos". Aquí, haga clic en la flecha pequeña junto a "Grupo" y seleccione "Contorno automático".
- Puede usar los símbolos de esquema más y menos para ocultar o mostrar detalles.