Excel: evalúe el cuestionario: cómo funciona
Puede evaluar un cuestionario con relativa facilidad con MS Office Excel. En este consejo práctico, le mostraremos exactamente cómo funciona esto.
Evaluación: Insertar los resultados del cuestionario en Excel
Para evaluar el cuestionario, primero debe importar los resultados a Excel. Hay varias formas de hacer esto. Te mostraremos uno de ellos.
- Abra un nuevo documento en MS Office Excel.
- Ahora cree una tabla de tipos en la que enumere los resultados. Por ejemplo, escriba los participantes (Persona1, Persona2, Persona3, ...) en una columna y las posibles respuestas (Respuesta1, Respuesta2, Respuesta3, ...) en una línea. Para aclarar la tabla, puede diseñar la tabla con un clic derecho -> "Formatear celdas".
- Ahora marque la respuesta para cada persona con un "1". Simplemente puede dejar de lado las respuestas omitidas.
- Repita estos pasos para todas las preguntas en el cuestionario.
Evaluar los resultados del cuestionario en Excel
Después de insertar los resultados en Excel, puede evaluarlos. Como siempre, hay varias opciones en Excel.
- Para contar la cantidad de respuestas seleccionadas, haga clic en la celda correspondiente debajo de la tabla. Haga clic en el "Catálogo de funciones" en la barra superior y seleccione la función "SUMA". Ahora marque todas las columnas de la primera respuesta. Presione la tecla Intro para completar el proceso. Excel ahora cuenta cuántas personas eligieron la respuesta. Repita este paso para las otras respuestas.
- También puede ver los resultados visualmente en un gráfico. Para hacer esto, simplemente marque la línea con "Respuesta1, Respuesta2, Respuesta3, ..." y luego mantenga presionada la tecla Ctrl y también los totales creados previamente de las respuestas. Ahora haga clic en "Gráficos" en la barra de menú y seleccione un gráfico circular o de barras. Esto se crea y puede evaluar visualmente el cuestionario.