Excel: crear un calendario dinámico
En el calendario dinámico de Microsoft Excel, puede elegir cualquier año para el que puede mostrar los días correctos de la semana para cada mes. Si cambia el año, los valores de la fecha diaria cambian en consecuencia. Puede leer cómo crear un calendario tan flexible manualmente en nuestro consejo práctico.
Cómo crear un calendario dinámico en Excel
- Ingrese la palabra "Año" en la celda A1 y a la derecha en B1 cualquier año, como 2050. (vea la captura de pantalla)
- Si los días comienzan en la celda B2, ingrese la siguiente fórmula aquí: "= FECHA (B1; 1; 1)". El valor de la fecha se compone del año especificado en la celda B1, el primer mes y el día de Año Nuevo del año deseado. Una vez que se ha ingresado la fórmula, debe presionar la tecla Intro para confirmar. (ver imagen de captura de pantalla 1)
- El día de Año Nuevo ahora sirve como punto de partida para todos los demás días. La fórmula "= B2 + 1" ahora se escribe en la celda B3 a continuación. Simplemente agregue una etiqueta al contenido de la celda B2 y muéstrela en B3. (ver imagen de captura de pantalla 2)
- Ahora duplique esta fórmula seleccionando la celda B3 y arrastrando la pequeña cruz que aparece en la parte inferior derecha de la celda más abajo en la columna. Excel copia la fórmula y ajusta las referencias de forma independiente, de modo que se crea una cadena de adiciones diarias. (ver imagen de captura de pantalla 3)
Si también desea que se muestre un día de la semana para la fecha, puede hacerlo cambiando el formato de celda a "Fecha larga" en la pestaña "Inicio". (ver captura de pantalla)
Formatee los días de la semana en el calendario.
Para mantener la vista general en el calendario, tiene sentido que los días de la semana estén marcados en color. Por ejemplo, puede guardar los fines de semana con el color deseado. Para que esto se pueda hacer rápidamente, Excel tiene una fórmula especial:
- En el calendario de ejemplo, todos los días comienzan desde la celda B2. Seleccione todas las celdas en las que se ingresan los días.
- En la pestaña "Inicio", seleccione el botón "Formato condicional" (ver captura de pantalla) y luego vaya a "Nueva regla". En "Usar fórmula para determinar las celdas que se formatearán", debe ingresar la regla "= día de la semana (B2; 2)> 5". El parámetro 2 muestra a Excel que el recuento debe comenzar el lunes, ya que el programa asigna al domingo el valor 1, el lunes el valor 2, y así sucesivamente. B2 indica que Excel debe comenzar a formatear desde el día de Año Nuevo, el primer día de su calendario.
- Ahora haga clic en "Formato ...", por ejemplo, para definir un fondo o color de fuente para los días de fin de semana.
- Confirme la nueva regla de formato con "Aceptar".
- También puede encontrar más información sobre el formato condicional en Excel en esta página.
Por cierto, ya tenemos la plantilla correcta para un calendario dinámico disponible para descargar, lo que debería facilitarle las cosas. También puede marcar las vacaciones, ingresar las vacaciones escolares y formatear todo el calendario a su gusto.
Este artículo de la guía se refiere a MS Excel 2010.