Excel: Crear menú desplegable
Vale la pena crear una lista desplegable en Excel si solo desea ingresar valores fijos en un campo. Esto significa que no tiene que escribir los valores una y otra vez, simplemente los selecciona de la lista.
- Haz clic en la pestaña "Archivo" en la esquina superior izquierda.
- Ahora haga clic en "Opciones" en la barra lateral izquierda. En versiones anteriores de Excel (como Excel 2007), puede acceder a las opciones utilizando el símbolo de inicio esférico en la parte superior izquierda, y la ruta a las herramientas de desarrollador (ver punto 4) es ligeramente diferente.
- En la nueva ventana, seleccione la entrada "Ajustar cinta" a la izquierda.
- En el lado derecho, busque el término "herramientas de desarrollador" y marque la casilla a la izquierda.
- Confirme los cambios con "Aceptar".
Crear lista desplegable en Excel
Ahora puede crear la lista desplegable. Solo sigue esta guía:
- Haz clic en la pestaña Desarrollador.
- En la sección "Controles", haga clic en el botón "Insertar".
- En el menú desplegable, seleccione el segundo icono de la esquina superior izquierda debajo de la sección "Controles de formulario".
- Ahora use el mouse para dibujar la lista desplegable directamente en la tabla de Excel.
Insertar entradas en la lista desplegable
Ahora tiene una lista desplegable, pero no tiene entradas. En la captura de pantalla de ejemplo, la lista incluiría todas las entradas en las celdas A1 a A3. En total, constaría de ocho entradas. Para determinar esto, proceda de la siguiente manera:
- Haga clic con el botón derecho en la lista desplegable y elija Control de formato.
- Ahora haga clic en el símbolo a la derecha de la línea de entrada para la opción "Área de entrada".
- Ahora arrastre un área en la hoja de cálculo de Excel donde los valores deberían estar más adelante.
- Presione la tecla Enter para confirmar la entrada.
- Defina el número de líneas en la lista y termine con "OK".
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Estas instrucciones se refieren a Excel 2013.