Excel: las funciones más útiles

Excel ofrece numerosas funciones y fórmulas. En este consejo práctico, le presentaremos las fórmulas y trucos más útiles.

1. Función: condiciones fijas para sumas condicionales

Con la función "SUMIFIF" puede establecer condiciones fijas para sumas condicionales en Excel.

En nuestro ejemplo, usamos datos en las celdas A1 a A10 y los valores correspondientes en las celdas B1 a B10 que se usan para la condición.
El ejemplo sirve como tarea de que todos los valores de la columna A se sumen si el valor de la columna B es mayor que 10.
La fórmula se vería así: "= SUMARIO (B1: B10;"> 10 "; A1: A10)".
El valor "B1: B10" define el área a evaluar; entonces nuestra condición: "> 10", es decir: mayor que 10. Aquí debe tener en cuenta que las condiciones deben escribirse entre comillas.
Finalmente, "A1: A10" define el área a totalizar.

La función "CONTAR" es adecuada si, por ejemplo, desea contar todas las celdas de colores.

En nuestro ejemplo, las celdas D2 y D4 son de color rojo.
La fórmula se vería así: "= COUNTIF (D1: D4, 1)". El "1" al final forma el criterio de búsqueda, en nuestro ejemplo el color rojo.
Luego recibirá el resultado respectivo en la celda en la que ingresa la fórmula.
Por supuesto, no solo puede buscar los mismos colores, sino también los mismos valores, contenido y más.

Puede usar la función "SI" para verificar argumentos y luego tomar una decisión.

Tenemos el siguiente ejemplo: El valor 10000 está en la celda C14.
Queremos determinar el descuento en el campo C15 y usar la fórmula "SI", que se ve así en nuestro ejemplo.
"= IF (C14 <10000; 0; 3)" - esto significa que se debe ingresar un 3 en la celda C15 tan pronto como el valor en C14 sea al menos 10000.
En nuestro ejemplo, ofrecemos un descuento del 3 por ciento si el total es de al menos 10, 000.

Con la función "TEXTO" puede tener una cierta salida de texto.

Para volver a nuestro ejemplo anterior con el descuento: esta fórmula es excelente para generar un texto predefinido.
En nuestro ejemplo, queremos emitir un descuento que debería mostrarse como un formulario de texto.
Puede representarlo fácilmente de la siguiente manera: "=" En su pedido de "& TEXT (C14;" # '## 0.00 ") &" otorgamos un descuento de "& C15 &"% ". Los valores provienen del ejemplo en la fórmula anterior.
El argumento "" # '## 0.00 "", que debe escribirse entre comillas, representa el formato del número.
Según nuestro ejemplo, la salida dice: "Le otorgamos un descuento del 3% en su pedido de 13354.55".

Puede mostrar una ruta de documento con la función "CELDA".

Cuando las cosas se ponen agitadas en la oficina, esta fórmula es ideal para mostrar la ruta del documento.
Es suficiente ingresar la fórmula "= CELL (" nombre de archivo ")".
Como salida, obtiene la ruta completa del archivo, así como el nombre de la hoja de trabajo actual, por ejemplo, "Tabla 1".
Luego puede copiar la ruta para pegarla en el Explorador de Windows, por ejemplo.

Este consejo práctico se basa en Office 2013 en Windows 7. En el siguiente consejo práctico, lea las cinco funciones más molestas en Excel.