Vincular archivos de Excel juntos, para que funcione
Si necesita los mismos datos en diferentes archivos de Excel, vincular las tablas correspondientes es una buena solución y, sobre todo, que ahorra tiempo. Puede usar Excel para vincular las diferentes hojas de trabajo de un libro de trabajo, así como las tablas de diferentes libros de trabajo.
Conecte diferentes archivos de Office en Excel
Al conectar las tablas, se asegura de tener siempre números absolutamente idénticos en todas las celdas vinculadas. Si corrige los números en la tabla original, las tablas vinculadas aplican automáticamente las correcciones. En nuestro pequeño ejemplo, una empresa tiene varias sucursales en diferentes ciudades y vinculamos los datos de la hoja de trabajo "Ventas por sucursal" con la hoja de trabajo "Ventas por ciudad". Por supuesto, puede ingresar las direcciones de las celdas para conectarse manualmente, pero la siguiente variante es más práctica:
- Comenzamos con la tabla "Ingresos por ciudad", a la que se transfieren los ingresos diarios de todas las sucursales por ciudad. Para hacer esto, vaya a la celda D5, que después del enlace debe contener las ventas totales de Colonia en la primera semana calendario.
- Ingrese un signo igual en la celda D5 y luego vaya a la hoja de trabajo "Ventas por sucursal", que contiene los datos a vincular.
- Allí, haga clic en la celda E10, donde se encuentran las ventas totales de todas las sucursales de Colonia del 01/02/2014 y luego presione la tecla [Volver].
- Luego volverá automáticamente a la hoja de trabajo "Ingresos por ciudad". La celda D5 previamente seleccionada ahora contiene los mismos datos que la celda E10 en la hoja de trabajo "Ventas por sucursal".
- Si ahora cambia cualquier número en la tabla "Ventas por sucursal" que pertenece a la celda E10, el número en la celda D5 en la hoja de trabajo "Ventas por ciudad" también cambia automáticamente.
Operaciones aritméticas con celdas de Excel vinculadas
- Por supuesto, también puede realizar operaciones aritméticas con las celdas vinculadas en Excel.
- En nuestro pequeño ejemplo, agregamos en la celda vinculada D5 de la tabla "Ventas por ciudad" todas las ventas diarias de la primera semana calendario desde la tabla "Ventas por sucursal". La hoja de trabajo "Ingresos por ciudad" en la celda D5 finalmente contiene los ingresos totales de Colonia para la primera semana de 2014.
- Para lograr esto, primero vaya a la celda D5 en la tabla "Ingresos por ciudad" y agregue un signo más al enlace.
- Luego vaya a la celda F11 en la hoja de trabajo "Ventas por sucursal", que contiene las ventas totales de Colonia para el 01/03/2014.
- Si cierra el enlace con la tecla [Volver], volverá a la hoja de trabajo "Ventas por ciudad" y la cantidad en la celda D5 ahora está compuesta por la suma de dos ventas diarias.
- Por supuesto, también puede ingresar manualmente los días que faltan de la semana calendario en la fórmula. Simplemente agregue las celdas apropiadas a la tabla "Ingresos por tienda".
- En nuestro ejemplo, se ve así: = '¡Ramas de ventas'! E10 + 'Ramas de ventas'! F10 + 'Ramas de ventas'! G10
Si ha formateado sus tablas y desea evitar que el formato se elimine accidentalmente, le mostraremos cómo se hace aquí.