Edite el archivo de Excel juntos, para que funcione
Si desea trabajar con sus colegas en un archivo de Excel, a menudo surgen problemas y conflictos con Excel. Le mostraremos lo que debe configurar para que el procesamiento conjunto se realice sin problemas.
Comparta el archivo de Excel para editar
Antes de poder trabajar en un archivo de Excel con varias personas, debe liberarlo. Esto permite que cualquiera de las personas seleccionadas acceda al archivo y realice cambios.
- Abra su documento de Excel y seleccione "Compartir libro" en la pestaña "Revisar".
- Se abre una ventana de diálogo en la que debe activar la marca de verificación para "Permitir la edición de varios usuarios al mismo tiempo". Confirmar con OK.
- Ahora se le pedirá que guarde el archivo. Puede seleccionar cualquier ubicación para esto. Después de guardar el archivo, puede ver en las letras "Aprobadas" en el nombre del documento que está aprobado.
Trabaje en el archivo de Excel con varios usuarios al mismo tiempo.
Ahora ha lanzado el archivo Excel y lo ha preparado para que varios usuarios lo editen al mismo tiempo. Para que todos puedan acceder a este archivo, debe guardarlo en un servidor interno o en la nube, de lo contrario, el archivo solo está disponible en su computadora.
- Si varios usuarios trabajaron en el archivo de Excel y guardaron los cambios, puede ver quién realizó los cambios.
- Para hacer esto, haga clic en "Rastrear cambios" en la pestaña "Revisar" y luego en "Resaltar cambios".
- En la ventana de diálogo ahora puede restringir qué cambios desea resaltar de qué período, por qué persona o en qué rango de celdas.
- Las celdas modificadas ahora se identifican por un marco de color. Si mueve el mouse sobre una celda, verá qué cambio realizó cada persona a qué hora.
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En primer lugar, debe compartir su libro de trabajo. Para hacer esto, vaya a la pestaña "Revisar" y seleccione el botón "Liberar libro".
En el cuadro de diálogo, marque la casilla "Permitir la edición de varios usuarios al mismo tiempo" y confirme el cambio con Aceptar. Luego seleccione cualquier ubicación para guardar su documento.
Si alguien más ha cambiado y guardado algo en su archivo de Excel, puede resaltar los cambios para ver exactamente qué fue cambiado y quién lo hizo. Para hacer esto, haga clic en "Rastrear cambios" en la pestaña "Revisar" y seleccione "Resaltar cambios" como sub-elemento.
Ahora puede restringir los cambios que se resaltarán en el período, en las personas y en las celdas. Además, es aconsejable que varios usuarios tengan los cambios registrados en una hoja.
Con un mouseover, aparece una pequeña ventana en la que se registra exactamente qué usuario realizó qué cambio y en qué momento.
