Excel: compartir libro de trabajo: cómo funciona
Compartir un libro de Excel es una característica útil para que usted y otros usuarios de una red puedan trabajar en el documento al mismo tiempo. En este consejo práctico, le mostramos cómo funciona y qué debe tener en cuenta.
Prepare el libro de trabajo para compartir
- Abra el libro de trabajo que desea compartir.
- Haga clic en el icono de Microsoft Office en la esquina superior izquierda. Una vez abierto el menú contextual, encontrará el botón "Opciones de Excel" a continuación.
- Ahora se abre una nueva ventana. Haga clic en la pestaña "Centro de confianza" a la izquierda y luego haga clic en el botón "Configuración de la ventana de confianza ...".
- Después de que se abra una ventana nuevamente, haga clic en "Opciones de privacidad" en el lado izquierdo. En el elemento "Configuración específica del documento", ahora debe eliminar la marca de verificación de "Eliminar datos personales de las propiedades de datos al guardar".
- Cierre la ventana haciendo clic en "Aceptar".
Compartir libro de trabajo en la red
- En Excel, haga clic en la pestaña "Revisar" y luego seleccione la opción "Compartir libro". Confirme la solicitud para guardar el documento con "Aceptar".
- Ahora seleccione el icono de Microsoft Office en la esquina superior izquierda y haga clic en "Guardar como ...". Coloque el documento en una carpeta a la que puedan acceder todos los usuarios de la red. En este consejo práctico, puede leer cómo compartir una carpeta con una red.
- Ahora todos los usuarios pueden editar y guardar el libro de trabajo.
No todas las funciones de Excel son compatibles con libros compartidos. Puedes leer sobre ellos aquí.