Excel: crear análisis ABC: cómo funciona
Si desea hacer un análisis ABC, Excel puede ahorrarle mucho trabajo. En este consejo práctico, le mostraremos cómo crear un análisis ABC en solo unos pocos pasos.
Primeros pasos: crear análisis ABC en Excel
En este ejemplo creamos un análisis ABC clásico. Los productos se miden en función de su porcentaje de ventas totales. Los productos A tienen una participación de valor del 80%, los productos B el 15%, los productos C solo el 5%.
- Primero ingresamos nuestros datos y así creamos la base del análisis ABC.
- La columna A contiene los nombres de los productos individuales, la columna B las cifras de ventas absolutas (ver imagen).
- En la columna A, los valores también se resumen en la última celda. Para esto usamos el comando "= SUMA (B2: B6)".
- Sobre la base de la imagen, puede comprender los pasos de cálculo en el siguiente párrafo mucho mejor.
Excel: crear análisis ABC
- Marque la primera y segunda columna (A y B) y haga clic derecho en el área marcada. En la categoría "Ordenar", seleccione la opción "Ordenar por tamaño (ascendente)". Nota: No marque el total en la columna A.
- En la columna C ahora calculamos el porcentaje de rotación de los productos. Ingrese el comando "= B2 / $ B $ 7" en la celda C2. Luego haga clic en el campo C2 y haga doble clic en el pequeño cuadrado en la parte inferior derecha del campo.
- En la columna D ahora calculamos el volumen de negocios acumulado. Escriba el comando "= C2" en D2 y el comando "= D2 + C3" en la celda D3. Luego, haga doble clic nuevamente en el cuadrado en el campo D3.
- Después de los porcentajes en la columna C, ahora puede ingresar las clases individuales A, B y C en la columna E.
- Nota: Si obtiene números decimales en lugar de porcentajes, marque los campos y haga clic en el símbolo de porcentaje en la parte superior de la barra de menú.
En el siguiente consejo práctico, le mostraremos cómo calcular el interés compuesto con Excel.