Archivar correos electrónicos en Outlook: cómo funciona
Puede archivar correos electrónicos antiguos en Microsoft Outlook. Puede averiguar cómo funciona esto y a qué debe prestar atención aquí.
La organización del buzón es importante
Antes de archivar sus correos electrónicos antiguos, debe considerar qué sistema desea utilizar para almacenarlos. Por ejemplo, puede ordenarlos por fecha (meses o años), temas (facturas, artículos privados, etc.) o remitentes. Este último es mejor en muchos casos, ya que generalmente te ayuda a encontrar los correos electrónicos que buscas más rápido. Por lo tanto, cree carpetas sobre varios temas por adelantado y clasifique sus correos electrónicos.
Archivar correos electrónicos en Outlook
- En "Archivo"> "Información"> "Herramientas para limpiar" encontrará el elemento "Archivo ...".
- Si hace clic en esto, se abre una ventana en la que puede realizar las configuraciones más importantes, por ejemplo, qué carpetas deben archivarse desde qué fecha.
- Si confirma con "Aceptar", los correos electrónicos que ha seleccionado se guardarán en un archivo PST.
Abrir archivo de correo electrónico en Outlook
- Para abrir sus correos electrónicos archivados, vaya a "Archivo"> "Abrir"> "Abrir archivos de Outlook" y seleccione el archivo PST deseado.
- Puede encontrar los archivos abiertos en el menú debajo de sus cuentas de correo electrónico (ver imagen).
Las instrucciones se refieren a Outlook 2010 en Windows 7.