Reduzca los archivos adjuntos de correo electrónico: cómo funciona
Al enviar correos electrónicos, puede ser útil o necesario reducir el tamaño del archivo adjunto. De esta manera, puede estar seguro de que el archivo llegará al destinatario y no tendrá que esperar mucho para que se envíe el mensaje.
¿Por qué y qué tamaño de archivo adjunto de correo electrónico?
Especialmente con muchos archivos adjuntos, reducir y empaquetar los archivos adjuntos crea espacio y orden. Incluso con una conexión a Internet lenta, ahorra tiempo y nervios.
- Al empaquetar los archivos en una carpeta comprimida, se reducen de acuerdo con un sistema determinado. Al desempacar, el sistema se usa nuevamente para agregar la información que se ha omitido para que los archivos vuelvan a su tamaño completo.
- Todos los archivos se pueden empaquetar, pero no todos se pueden reducir. Los archivos de música, video e imagen ya están comprimidos.
- Estos solo pueden reducirse en calidad. Sin embargo, esto no se puede deshacer y no es posible con las herramientas estándar de Windows.
- Para esto necesita programas gratuitos como el "Freemake Video Converter" o el "Image Resizer".
Empaquete archivos adjuntos de correo electrónico y reduzca su tamaño
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Seleccionar archivo para reducir
Seleccione "Enviar a"
Comprimir archivos adjuntos en un archivo ZIP
Archivo adjunto reducido en archivo ZIP
Con las herramientas de placa de Windows puede reducir fácilmente los archivos adjuntos. Solo necesita unos pocos clics para esto.
- Seleccione los archivos o carpetas que desea comprimir. Haga clic derecho en la carpeta.
- En el menú contextual, seleccione la opción "Enviar a".
- Luego haga clic en el elemento "Carpeta comprimida ZIP".
- Ahora se crea automáticamente un archivo ZIP en la misma carpeta. Puede adjuntar este archivo ZIP al correo electrónico y enviarlo.
En el siguiente consejo práctico, le mostraremos cómo puede cifrar el archivo adjunto de correo usted mismo.