Crear lista en Excel: una guía rápida

Con el cambio de horario de trabajo, no siempre es fácil mantener una visión general. Una lista sin complicaciones en Excel puede ser muy útil. Le mostramos cómo crear rápidamente un turno o plan de trabajo con Office 2010.

La estructura del plan de turnos.

Nuestra lista básicamente consta de solo tres componentes:

• El encabezado, en el que se enumeran los diferentes tipos de turno y los tiempos asociados.
• La barra lateral con la fecha y el día de la semana.
• La tabla en la que ingresa sus respectivas capas.

Plan de turnos para trabajadores

Esta lista está destinada principalmente a trabajadores que desean anotar sus turnos.

• Si desea crear una lista para sus empleados, primero siga estas instrucciones.
• Luego, simplemente agregue algunas líneas debajo de los días de la semana, dependiendo de cuántos empleados trabajen por turno.
• Luego, ingrese los nombres de sus empleados que desea asignar a los turnos relevantes.

1. El formato del calendario laboral.

Primero, formatee las filas y columnas según sus requisitos.

1. Vaya al encabezado de la columna y haga clic en la columna D.
2. Mueva el mouse sobre el límite de la línea derecha y arrastre la columna a un ancho de 5 cm.
3. Haga doble clic en el "símbolo de formato" en la barra de inicio rápido del "menú Inicio".
4. Luego formatee las columnas F, H, J y L de 5 cm de ancho de la misma manera.
5. Aumente las columnas E, G, I y K a 15 cm cada una.
6. Para la columna M, seleccione un ancho de 30 cm.

2. Etiquete el encabezado de la lista

Ingrese sus tipos de turno en el encabezado. En nuestro ejemplo, estos serían los turnos temprano, intermedio, tardío y nocturno. Si tiene menos o más capas, simplemente ajuste los campos en consecuencia.

1. En la primera fila, comienza con la celda A1 e ingresa "Enero" u otro mes allí.
2. Celda E1: temprano
3. Celda G1: entre
4. Celda I1: tarde
5. Celda K1: noche
6. Celda M1: notas
7. En la segunda fila, escriba las horas de oficina respectivas.

3. Formatee las franjas horarias en el horario de turnos

Como suele ser el caso, por supuesto, hay una gran variedad de opciones de diseño. En nuestro ejemplo, elegimos dos columnas, cada una de las cuales enumera la fecha y el día de la semana asociado.

1. Haga clic en la columna B en el encabezado de la hoja de trabajo.
2. Haga clic derecho para abrir el menú contextual.
3. Seleccione la opción "Formatear celdas".
4. Luego haga clic en la pestaña "Números".
5. En la "Categoría" seleccione "Fecha".
6. En "Tipo", seleccione la quinta entrada en el formulario "14.03.01".
7. Confirme su selección con "Aceptar".

4. Llena las dos columnas de la lista con vida

En el siguiente paso, ingresa rápidamente la fecha y el día de la semana.

1. En el primer paso, haga clic en la celda B4.
2. Introduzca la fecha "01/01/14" allí.
3. Luego haga clic en el pequeño cuadrado que ve en la parte inferior derecha y mantenga presionado el botón del mouse. Arrastre el mouse hacia abajo hasta que aparezca el último día del mes.
4. El procedimiento en la celda C4 es casi idéntico. Haz clic en la celda.
5. Ingrese el primer día de la semana, en nuestro caso el miércoles.
6. Luego haga lo mismo que para la fecha. Haga clic en el pequeño cuadrado negro y arrastre los días de la semana hacia abajo con el botón izquierdo del mouse presionado hasta el final del mes.

5. Toques finales en tu calendario laboral

Finalmente, algunas medidas visuales, como el tamaño de fuente, la fuente en negrita y la fijación de la fila superior. Gracias a la fijación, aún puede ver el encabezado del plan de turno incluso si tiene que desplazarse hacia abajo. Puede encontrar más consejos sobre el tema de "Fuentes en Excel" aquí.

1. Haga clic en el borde de la línea 1. Use los símbolos en la parte superior del programa para establecer el tamaño de fuente en 14 y en negrita y centrar el texto.
2. En la línea 2, establezca el tamaño de fuente en 12 y también alinee el texto en el centro.
3. Seleccione la pestaña "Ver" en la parte superior del programa.
4. Haga clic en el elemento del menú "Congelar ventana".
5. Seleccione la opción "Congelar línea superior" en el menú contextual.

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Ahora ajustamos los marcos.

1. Luego marque las celdas de E5 a K4 y luego a E34 - K34.
2. Presione el botón derecho del mouse y haga clic en "Formatear celdas" en el menú contextual.
3. Seleccione la pestaña "Marco".
4. Seleccione el tipo "Interior" en "Preferencias".
5. Confirmar con "OK".
6. Mantenga presionada la tecla [CTRL] y haga clic en las columnas F, H, J y L.
7. Vaya al símbolo de la tabla en el menú de la pestaña y seleccione "Sin marco".

6. Ingrese los servicios

Ahora puede ingresar sus capas, por ejemplo escribiendo X en la celda correspondiente. O puede hacer clic en la celda correspondiente y usar el botón "Rellenar celdas" para seleccionar un color agradable con el que marcar su servicio.

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• En nuestro ejemplo, también resaltamos los domingos en color para mayor claridad. Para hacer esto, marque las celdas correspondientes y seleccione un color adecuado con el botón "Rellenar celdas".

Si desea crear un calendario anual de inmediato, simplemente copie su calendario de servicio recién creado y modifique las dos columnas, fecha y día de la semana. Aquí puede encontrar cómo cambiar el nombre de las hojas de trabajo individuales en la pestaña a continuación.