Solicitud según DIN 5008: debe tener esto en cuenta
El Instituto Alemán de Normalización ha desarrollado el estándar DIN 5008, según el cual debe aplicar. Le mostramos lo que debe considerar dentro del alcance de esta norma.
¿Qué es el estándar DIN 5008?
El Instituto Alemán de Normalización, que le da su nombre a la abreviatura DIN, desarrolla estándares voluntarios destinados a estandarizar los negocios y la vida empresarial. Por ejemplo, el estándar DIN A4 proviene del instituto y refleja el tamaño de un formato de papel. La norma DIN 5008 establece normas sobre cartas comerciales y cartas de aplicación, especialmente su formato.
Cómo aplicar según DIN 5008:
El estándar DIN 5008 se refiere principalmente al formato, desde los márgenes de la página, hasta el posicionamiento correcto de la dirección, hasta el tamaño de fuente. Los componentes más importantes de la norma DIN 5008 son los siguientes:
- Márgenes: incluso los márgenes no son importantes y deben establecerse de la siguiente manera: Izquierda: 2.5 cm; derecha: 2, 0 cm; parte superior: 2, 0 cm; fondo: 2.0 cm.
- Resaltado: puede y debe marcar información importante sobre su aplicación con resaltado. Esto se hace en negrita o cursiva, subrayando, eligiendo una fuente, tamaño, color, sangría y centrado diferentes.
- Fecha: puede elegir entre tres formatos para la fecha. Va año-mes-día (2011-07-06), día.mes.año (6 de julio de 2011) o día.mes-año.año (6 de julio de 2011) con espacios entre números y palabras.
- Tamaño de fuente: el tamaño de fuente no debe ser inferior a 11 puntos, se recomienda un tamaño de 12 puntos para garantizar una mejor legibilidad. Por cierto, muchos empleados de Recursos Humanos imprimen su solicitud. El tamaño de fuente correcto también depende de la fuente seleccionada.
- Fuente: utilice fuentes sans-serif como Arial o Helvetica. Las serif son marcas de verificación y adornos en las letras individuales. Times New Roman ya no se considera la fuente más confiable y mejor, sino más bien obsoleta y desactualizada. Elija Arial, Helvetica o Trebuchet MS como su fuente.
¿Tengo que presentar una solicitud según DIN 5008?
Respuesta clara: no. Como todos los estándares DIN, el estándar DIN 5008 es un requisito voluntario que debería ayudar y no ser vinculante. Sin embargo, el estándar ayuda al empleador y le dice dónde puede encontrar qué información a primera vista. Por lo tanto, el DIN 5008 sirve para facilitar la lectura y la estructura y debe ser tenido en cuenta por usted. Especialmente en profesiones que implican la redacción de muchas cartas comerciales, ya debe mostrar en su carta de solicitud que conoce las "reglas" de la norma DIN 5008.
Si está buscando una muestra para su carta de presentación, la encontrará en nuestro próximo artículo.