Formateo condicional en Excel: cómo funciona
En Excel, puede usar el formato condicional para remodelar el contenido de la celda a su gusto. Por ejemplo, puede mostrar texto completamente diferente o cambiar la fuente. El poderoso conjunto de herramientas incluye numerosas opciones, así como reglas predefinidas. Este artículo muestra los principales tipos de reglas para el formato condicional.
Formato condicional: formatee todas las celdas en función de sus valores
Este tipo de regla de Excel tiene opciones gráficas, por ejemplo, para decorar visualmente valores numéricos. Esto le facilita obtener una visión general de sus datos.
- Seleccione un área en la hoja de cálculo de Excel y haga clic en la pestaña "Inicio".
- Ahora seleccione "Formato condicional" y luego haga clic en "Nueva regla ...".
- En la nueva ventana, seleccione el tipo "Formatear todas las celdas en función de sus valores".
Celdas de código de color con formato condicional
Puede encontrar fácilmente valores que no se encuentren dentro de un cierto rango con Excel. Esta función se usa para codificar por color todas las celdas cuyo contenido no corresponde al rango de valores.
- Seleccione un área en la hoja de cálculo de Excel y haga clic en la pestaña "Inicio".
- Vaya a "Formato condicional" y luego a "Nueva regla ...".
- Si selecciona "Clásico", configurará que las celdas que caen por debajo o superen un valor estén codificadas por colores.
Formato condicional: escala de 2 y 3 colores
Puede agregar expresión al significado de sus valores utilizando un gradiente. Por ejemplo, en una escala del uno al diez, muestre cuánta radiación hay en un área.
- En el área inferior de la ventana, seleccione el estilo de formato "Escala de 2 colores".
- Como tipo, seleccione "Mínimo" para mínimo y "Máximo" para máximo.
- Si es necesario, cambie los colores predefinidos y termine con "Aceptar".
- Para una escala de 3 colores, usted determina el formato de la media.
Formato condicional en Excel: barras
También puede usar barras para formatear. Por ejemplo, grafica tus gastos por mes en Excel.
- Simplemente seleccione "Barra de datos" como el estilo de formato.
- Seleccione "Automático" para el mínimo y máximo.
- Diseñe la representación de las barras a continuación y concluya con "OK".
Conjuntos de símbolos en formato condicional
Con los conjuntos de símbolos puede, por ejemplo, ingresar la intensidad de la señal de una red en porcentaje y usar los símbolos apropiados como un medio gráfico.
- Seleccione el estilo de formato "Conjuntos de símbolos" en el área inferior de la ventana.
- Ahora seleccione la visualización de la intensidad de la señal como el tipo de símbolo.
- Con la primera opción "if value:" establezca esto en ">". Puedes dejar el resto así. La regla de Excel se completa con un clic en "Aceptar".
Formato condicional de celdas que contienen un cierto valor
Este tipo de formato es particularmente adecuado para resaltar valores especiales individuales. Por ejemplo, todos los números debajo de 0 pueden marcarse con el color rojo.
- Seleccione el área de la tabla a la que desea aplicar el formato y cree una nueva regla del tipo "Formatear solo las celdas que contienen".
- Establezca la siguiente opción: "Valor de celda inferior a 0".
- Haga clic en el botón "Formato ..." y seleccione, por ejemplo, el color rojo en la nueva ventana.
- Haga clic en Aceptar dos veces para crear la regla.
Formato condicional: representar números como texto
Si tiene textos predefinidos que aparecen una y otra vez, este tipo es adecuado. Esto no solo le ahorra tiempo, sino que también evita errores de escritura.
- Seleccione el área en la hoja de cálculo de Excel para aplicar el formato y cree una nueva regla del tipo "Formatear solo las celdas que contienen".
- Use la siguiente opción: "El valor de la celda es igual a 1"
- Haga clic en el botón "Formato ..." y seleccione la pestaña "Números" en la nueva ventana.
- Haga clic en "Personalizar" en la barra lateral izquierda.
- En el campo de texto debajo de la etiqueta "Tipo:" ingrese lo siguiente: "¡Hola, mundo!" - las comillas son obligatorias.
- Haga clic en "Aceptar" dos veces para completar el proceso.
- Si ahora ingresa el número uno en una celda en su área definida, aparecerá el texto "¡Hola Mundo!". Puede definir más textos para otros números exactamente de la misma manera.
Fórmula para determinar las celdas a formatear
Como sugiere el título, este tipo reformatea cualquier valor al que se aplica una fórmula particular. En este ejemplo, todos los datos de Excel que aún están en el futuro están marcados en rojo.
- Seleccione el área de la tabla para la que debe aplicarse el formato y cree una nueva regla con el tipo "Usar fórmula para determinar las celdas que se formatearán".
- Ingrese la fórmula = B2> HOY ().
- Haga clic en el botón "Formato ..." y seleccione rojo como color en la nueva ventana.
- Confirme todo haciendo clic en "Aceptar" dos veces.
Este artículo muestra solo algunos usos del formato condicional. La función se puede utilizar extremadamente versátil y con un poco de rutina ya puede lograr grandes resultados. Estas instrucciones se refieren a Excel 2010. Además del formato condicional, Excel ofrece otras funciones útiles.