Formato condicional en Access: cómo funciona
Con el formato condicional, puede resaltar ciertos campos o valores en Access. Le explicamos cómo puede usar esta función en los formularios de Access.
Llamar a formato condicional en Access
Con el procedimiento descrito aquí, puede iniciar el formateo condicional en Access desde la versión 2010.
- Abra el formulario relevante en la vista de diseño. Para hacer esto, haga clic en "Ver"> "Vista de diseño" en la cinta "Inicio".
- Seleccione el campo cuyos valores desea resaltar.
- Navegue a la pestaña Formato.
- Haga clic en el botón Formato condicional en el grupo Formato de control y luego haga clic en el botón Nueva regla.
- En el cuadro de diálogo que se abre, seleccione el tipo de regla "Verificar valores en el registro de datos actual o use una expresión".
- Otro tipo de regla es "Comparar con otros registros de datos". Esto le permite resaltar los valores de un campo en comparación con otros registros de datos por el ancho de las barras.
- Este tipo de visualización es particularmente adecuado para su uso en formas continuas, ya que los registros de datos se muestran uno debajo del otro.
Establecer condiciones para el formato condicional en Access
Ahora seleccione una de las condiciones posibles.
- Con "El valor del campo es", usted define el formato si el valor del campo cumple una determinada condición.
- "Expresión es" especifica el formato que puede depender no solo del valor del campo actual, sino también de otros campos o de factores completamente diferentes. Si hace clic en el botón con los tres puntos, se lo dirigirá al "Generador de expresiones". Las posibles categorías de expresión y valores de expresión se sugieren allí. Aquí también encontrará ejemplos de la estructura de las fórmulas.
- Con la selección "El campo tiene foco", usted define un formato que se muestra cuando el cursor está en el campo con nombre.
Ejemplo de aplicación de formato condicional en Access
Si desea resaltar un artículo cuyo stock tiene menos de 10 piezas, utilice el formato condicional para el campo "Pieza".
- Seleccione el campo correspondiente en la vista de diseño del formulario y abra el cuadro de diálogo para editar el formato condicional.
- Primero seleccione "El valor del campo es" y luego "Entre". Luego ingrese del 1 al 9.
- El siguiente paso es elegir un color adecuado para la fuente y / o el fondo.
- Haga clic en el botón "Aceptar".
- Vuelva a la vista de formulario.
- Todos los registros de datos en los que el número de piezas es inferior a 10 ahora se muestran en el formato que ha seleccionado.