Utilice el autotexto con sensatez en Word
Si desea utilizar un determinado módulo de texto, como su dirección con más frecuencia en Word, puede hacerlo utilizando la función de texto automático. Le mostraremos cómo crear e insertar Auotext usted mismo más tarde.
Cree su propio texto automático en Word 2013, 2010, 2007 y 2003
- Inicie Word y use el mouse para marcar cualquier bloque de oración que desee usar más tarde como texto automático. Esto puede ser unas pocas palabras o páginas enteras con texto, imágenes y gráficos.
- Ahora haga clic en la pestaña "Insertar" en la barra de menú en la parte superior. Ahora encontrará la función "Autotexto" en "Bloques rápidos". En Word 2003 encontrará la función en el menú "Insertar" directamente bajo el nombre "Texto automático".
- Aquí puede ver todos los textos automáticos prefabricados como una vista previa, en la que principalmente solo se muestra su nombre. Ahora haga clic en el botón "Guardar selección en el catálogo de Autotexto" a continuación.
- Déle a todo un nombre significativo y, si lo desea, una breve descripción.
- Luego haga clic en el botón "Aceptar" para guardar el autotexto.
Consejos: use el autotexto con sensatez
- Si siempre usa una fuente y un tamaño de fuente, también debe guardar el módulo de texto, ya que también se guarda el formato. Solo cuando guarde el documento, el texto automático se utilizará como plantilla.
- El Autotexto es especialmente adecuado para palabras largas y engorrosas que no desea escribir una y otra vez. También puede insertar líneas de dirección u otros módulos de texto de uso frecuente en un documento como texto automático para facilitar su trabajo.
Este consejo práctico se llevó a cabo en Word 2013. Puede leer cómo proteger sus archivos de Word con una contraseña en este consejo práctico.