Acceso: tablas de enlaces y consultas: cómo funciona
Para vincular sus tablas y consultas en Microsoft Access, debe tener en cuenta algunas cosas. Existen diferentes criterios por los cuales puede vincular sus tablas, como el enlace interno y el externo. Este consejo práctico muestra cómo puede hacer esto con Microsoft Access 2007.
Acceso: vincular tablas y consultas al enlace interno
Si tiene un archivo de Access que ya contiene varias tablas, puede vincularlas.
- Use la pestaña "Relaciones" para crear relaciones entre tablas. Allí, seleccione la relación deseada que mejor represente la relación entre las tablas. Si ya ha creado una relación, Access creará automáticamente un enlace interno entre las tablas cuando agregue nuevas tablas a una consulta.
- Si crea una nueva consulta y no hay relaciones entre las tablas, el programa no crea automáticamente un enlace.
- Para crear un enlace, ahora arrastre un campo de una tabla al campo de otra tabla.
- La sintaxis SQL que debe usar para usar el enlace interno se ve así, por ejemplo: DESDE table1 INNER JOIN table2 ON table1.field1 operador de comparación table2.field2.
- El operador de comparación es, por ejemplo, un "" o "=".
Acceso: vincular tablas y consultas al enlace externo
Otro enlace es el enlace externo. Le muestra todas las filas de una tabla y solo las filas de la otra que coinciden con la primera tabla.
- Dado que los enlaces externos se crean modificando un enlace interno, primero debe crear un enlace interno entre dos tablas.
- Primero tienes que ir al menú para cambiar el enlace. Por lo tanto, haga doble clic en el enlace que desea editar.
- Ahora puede elegir entre la opción 2 y la opción 3. Seleccione la opción deseada y confirme con "OK".
- La sintaxis SQL que necesita para la unión externa se ve así en comparación con la sintaxis para la unión interna: FROM Table1 [LEFT | DERECHA] UNIR table2 EN tabla1.field1 operador de comparación table2.field2.
- Al igual que con el enlace interno, debe adaptar el ejemplo a sus tablas.
- Para eliminar el acceso directo si ha cometido un error, simplemente seleccione un acceso directo y presione la tecla "DEL".