Acceso: establecer y obtener valores predeterminados para los campos
En Access, puede establecer un valor predeterminado para los campos de la tabla y obtener su especificación típica de datos. Puede encontrar instrucciones paso a paso aquí.
Microsoft Acces: evite entradas de datos incorrectas con valores predeterminados para los campos de la tabla
Si se pueden identificar valores estándar para ciertos campos de la tabla, ya debe establecerlos en las propiedades del campo. En la vista de formulario, el valor estándar ya aparece en el campo de entrada y solo necesita ingresarse manualmente si el valor real difiere.
- Cuando cree una nueva tabla, abra la vista de diseño haciendo doble clic en "Diseño de tabla" en la pestaña "Crear". Si desea editar una tabla existente, también ábrala en la vista de diseño. La forma más fácil de cambiar entre la vista de diseño y la vista de hoja de datos es usar los dos iconos en la esquina derecha de la barra de estado en la parte inferior de la pantalla de Acceso.
- Ahora puede definir o editar los nombres de campo y el tipo de datos de campo de su tabla. En la columna »Tipo de datos de campo« puede abrir un menú desplegable. Seleccione el tipo de datos apropiado, por ejemplo, "Número".
- Una vez que haya definido el tipo de datos, verá una descripción general de las propiedades del campo directamente en el tercio inferior de la ventana de diseño. Allí también encontrará la entrada "Valor predeterminado". Ingrese el valor predeterminado para el campo allí, por ejemplo "0" (sin comillas).
Microsoft Access: defina valores predeterminados con el generador de expresiones
Para diferentes tipos de datos, los valores estándar deben especificarse de manera definida. Para que no siempre tenga presentes estas expresiones, Access le ofrece el generador de expresiones. Lea aquí cómo puede acceder y usarlo.
- Por ejemplo, ha seleccionado "Fecha / Hora" como el tipo de datos de campo y desea mostrar la fecha actual como el valor predeterminado en su tabla. Para hacer esto, haga clic con el mouse en el campo Valor predeterminado en la parte inferior de la ventana de diseño. Al final de este campo, verá tres pequeños puntos. Use este icono para llamar al generador de expresiones.
- Puede usar el generador de expresiones para llamar qué valores de expresión puede usar como valores estándar. Por ejemplo, si hace clic en »Funciones« -> »Funciones integradas« -> »Fecha / hora«, verá todas las especificaciones posibles en el contenedor »Valores de expresión« que puede utilizar como valor predeterminado para generar una fecha.
- Si hace clic en un valor de expresión, la expresión debajo del contenedor se muestra en azul, que debe ingresar en el campo »Valor estándar«. Esto describe qué valor se genera mediante el uso de la expresión. Por ejemplo, debe ingresar "= Dat ()" (sin comillas) para que la fecha actual siempre se muestre como el valor predeterminado.
Este consejo práctico se basa en Access 2013, pero se puede usar para todas las versiones de Access desde 2007 en adelante. A menudo es útil simplificar la cinta de acceso para sus propios fines.