Acceso: Crear consulta de eliminación: cómo funciona
Con una consulta de eliminación, los registros de datos que ya no son necesarios se pueden eliminar rápidamente en Access. En este consejo práctico, hemos reunido para usted cómo crear una consulta de eliminación y lo que debe considerar.
Lo que debe saber antes de usar una consulta de eliminación
- Una consulta de eliminación en Access siempre elimina un registro de datos completo. Si solo desea eliminar campos individuales de una tabla, use la consulta de actualización.
- Una vez eliminados, los datos no se pueden restaurar. Es mejor hacer una copia de seguridad de la tabla.
- La forma más fácil de hacerlo es a través del portapapeles. Use los comandos "Copiar" y "Pegar" del menú contextual para crear una copia de la tabla correspondiente.
- Con la consulta de eliminación también elimina el valor clave.
Cómo crear una consulta de eliminación en Access
- Vaya a la pestaña Crear, luego haga clic en Diseño de consulta en el grupo Consultas.
- Ahora aparece el cuadro de diálogo "Mostrar tabla". Haga doble clic en la tabla de la que desea eliminar los registros de datos y confirme su selección con "Cerrar".
- Haga doble clic en el asterisco (*) para agregar todos los campos de la tabla a la consulta o seleccione campos individuales haciendo doble clic.
- Luego seleccione la entrada "Eliminar" en el grupo "Tipo de consulta".
- Ahora debe especificar los criterios para que solo se eliminen los registros de datos que realmente se van a eliminar. De lo contrario, la consulta de eliminación elimina todos los registros de la tabla.
- Cree la sintaxis de la consulta individualmente de acuerdo con sus necesidades. Puede usar el Editor de expresiones para ayudarlo a crearlo. Puede abrirlo haciendo clic en "Generador" en el grupo "Configuración de consulta".
- Por ejemplo, si desea eliminar todos los registros que no contienen un número de teléfono, seleccione el campo "Número de teléfono" e ingrese "Es cero" en los criterios.
- El procedimiento presentado aquí funciona desde Access 2010.
