Acceso: los filtros más importantes para formularios
En los formularios, tiene varias opciones para filtrar sus datos en Access sin tener que crear consultas. Puede encontrar cuáles son los filtros más importantes en este práctico consejo.
Acceso: use filtros generales para formularios
El filtro general le permite seleccionar valores. Los filtros de texto como "Contiene" o "Igual" también son posibles con este tipo de filtro. Puede utilizar los procedimientos descritos aquí a partir de Access 2010.
- Solo puede aplicar filtros generales a un campo. Si desea filtrar múltiples campos, debe aplicar los filtros por separado o usar una opción de filtro avanzada.
- Navegue hasta el campo que desea filtrar.
- Ahora haga clic en "Filtro" en la cinta en la pestaña "Inicio".
- Si tiene un formulario en la vista de tabla, también puede hacer clic en la flecha en el encabezado del campo en el borde derecho de la columna.
- Ahora se muestran las posibles opciones de filtro.
- Ahora puede ordenar el contenido del campo de la A a la Z en orden ascendente o descendente.
- También verá una lista de todos los valores guardados en el campo actual.
- Puede usar las casillas de verificación para filtrar uno o más valores. Elimine las marcas de verificación si desea excluir el contenido del resultado.
- Seleccione "Filtro de texto" para obtener resultados detallados. Por ejemplo, si desea filtrar nombres de un formulario que contiene la letra T, seleccione "Contiene" y luego ingrese una T.
- A veces no verá el filtro general. Esto se debe a que esta opción no está disponible para los campos de los tipos "Sí / No", "Objeto OLE", "Memo" y "Adjunto".
Acceso: use filtros basados en selección
Si desea establecer un filtro para un contenido de campo seleccionado específico, puede hacerlo con el filtro basado en la selección.
- Vaya a "Inicio" en la cinta y haga clic en "Selección" en el grupo "Ordenar y filtrar".
- Ahora obtiene una lista desplegable que le muestra las opciones de filtro disponibles para su selección.
- Por ejemplo, tiene una lista de estudiantes y ha seleccionado un campo con la entrada "Estudiante". El filtro basado en la selección ahora le ofrece varias opciones de filtro alrededor del término "estudiante". El filtro "Contiene estudiantes" que obtienes en el resultado de todos los estudiantes de tu clase. Los estudiantes están excluidos del resultado.
- Las opciones para los filtros basados en la selección también difieren según el tipo de datos.
Acceso: use filtros basados en formularios
Este filtro lo ayuda si desea filtrar varios campos en un formulario.
- En la pestaña Inicio, en el grupo Ordenar y filtrar, haga clic en Avanzado> Filtro basado en formularios.
- Access ahora crea un formulario vacío con sus campos.
- Puede completar tantos campos como desee con criterios de filtro.
- Access luego le muestra registros coincidentes.
- No puede usar los siguientes tipos de campo con este filtro: "Multi-valor", "Memo", "Hipervínculo", "Sí / No" y "Objeto OLE".
Acceso: cree sus propios criterios con el filtro especial
A veces los filtros estándar no son suficientes. Con el filtro especial puede escribir sus criterios de filtro usted mismo. Para utilizar este filtro correctamente, ya debe estar familiarizado con la creación de consultas.
- Abra su formulario en la vista de formulario.
- Asegúrese de que todavía no se hayan filtrado datos.
- Para hacer esto, haga clic en "Avanzado" y "Borrar todos los filtros" en el grupo "Ordenar y filtrar" en la pestaña "Inicio".
- Si "Borrar todos los filtros" está oculto, no hay filtros activos y puede continuar con el siguiente paso.
- Haga clic en "Avanzado" nuevamente y luego en "Filtros especiales / Clasificación".
- Agregue los campos de la lista a los que desea aplicar un filtro.
- Ingrese los criterios deseados en la línea "Criterios" de los campos.
- Los criterios están agrupados. Solo se le mostrarán los registros de datos que cumplen con todos los criterios de todos los campos.
- Si necesita criterios alternativos para un solo campo, ingrese el primer criterio en la línea "Criterios" y el siguiente criterio en la línea "O".
- Todos los criterios que utiliza en la línea "O" se filtran como una alternativa al criterio en la línea "Criterio".
- Por ejemplo, si ingresa "alumno" como criterio, solo recibirá resultados que tengan esta entrada. Si ingresa "alumno" debajo de "O", recibirá datos que incluyen tanto al alumno como al alumno.
