Cree un aviso de vacaciones en Outlook: así es cómo
Establecer aviso de vacaciones: en Microsoft Outlook, puede responder automáticamente a los correos electrónicos entrantes con un aviso de vacaciones si no está disponible durante mucho tiempo. Le mostraremos dos formas de configurar avisos de vacaciones.
1. Outlook: Rápido a la nota de vacaciones a través de "Respuestas automáticas"
Si desea configurar una nota de fuera de la oficina en Outlook sin ninguna regla especial, puede hacerlo con bastante rapidez a través de "Respuestas automáticas". Las siguientes instrucciones funcionan con todas las versiones actuales de Outlook.
- Inicie Outlook y haga clic en la pestaña "Archivo" en la esquina superior izquierda.
- En "Información de la cuenta", haga clic en el botón "Respuestas automáticas".
- Aquí puede seleccionar el período en el que se envía la notificación de ausencia. Para hacer esto, active la opción "Enviar respuestas automáticas" y configure las fechas de inicio y finalización. Si no ingresa nada aquí, la respuesta automática se enviará de inmediato y "para siempre".
- Si usa Outlook para empresas, también tiene sentido crear un informe de ausencia algo relajado para sus colegas ("Dentro de mi organización") y uno más formal para contactos comerciales ("Fuera de mi organización").
- En el texto debe indicar la fecha de finalización de sus vacaciones o su ausencia. También es una buena idea nombrar un representante para notas de licencia comercial que su contacto pueda contactar para asuntos urgentes.
- Con "OK" usted confirma el aviso de vacaciones. Todos los correos de la hora de inicio ahora serán respondidos con el texto que ha ingresado.
Texto de muestra para notas fuera de la oficina
- Puede formular su notificación de ausencia de acuerdo con el esquema de la captura de pantalla.
- En nuestra galería de imágenes también encontrará otras plantillas para notas de vacaciones.
2. Definir el aviso de vacaciones de Outlook como regla
También puede usar una regla para crear notas fuera de la oficina. Esto es un poco más complicado, pero también le permite enviar diferentes correos electrónicos fuera de la oficina para diferentes destinatarios. Las instrucciones pueden variar ligeramente según la versión de Office.
- Después de iniciar Outlook, haga clic en la pestaña "Archivo". La categoría "Información" ya debería estar seleccionada aquí.
- Haga clic en "Administrar reglas y notificaciones" a continuación. Se abre una nueva ventana.
- En la pestaña "Reglas de correo electrónico" se encuentra el elemento "Nueva regla". Seleccione "Aplicar regla a los mensajes que recibo" aquí.
- A continuación, puede seleccionar los casos para los que los remitentes (con ciertas palabras, por ejemplo) deben enviar el aviso de vacaciones. Si desea que el mensaje de fuera de la oficina se envíe a todos los remitentes de los correos electrónicos recibidos, seleccione "Vía nombre de cuenta de cuenta" y elija la cuenta de correo electrónico que desee (en caso de que esté administrando varias cuentas con Outlook).
- En la siguiente ventana, seleccione lo que debería pasar con el correo electrónico recibido. Para responderlas con una plantilla, debe marcar "responderlas con una plantilla específica". Para seleccionar la plantilla (archivo de Word), haga clic en el texto azul ("de una plantilla específica"). El aviso de vacaciones ahora está activo.
En este consejo práctico, puede leer cómo configurar el reenvío automático de correo electrónico en Outlook.