5 trucos secretos en Outlook
Con algunos trucos, puede usar Outlook de manera más eficiente. Le mostraremos 5 trucos secretos que hacen que usar Outlook sea aún más conveniente.
Truco de Outlook 1: eliminar correos electrónicos directamente
Los correos se pueden eliminar en Outlook de dos maneras. Con una sugerencia, se eliminan los correos más rápido.
- Puede eliminar los correos electrónicos en Outlook haciendo clic en el botón "Eliminar". Luego, el correo va a la carpeta "Elementos eliminados".
- Es más fácil si selecciona el correo electrónico y luego presiona la combinación de teclas [SHIFT] + [DEL]. Recibirá un mensaje sobre si desea eliminar permanentemente el correo electrónico. Luego confirme el proceso con "Sí".
Truco 2 de Outlook: no marque automáticamente los correos electrónicos como leídos
De manera predeterminada, un correo electrónico abierto se marca como leído en Outlook cuando selecciona otro correo electrónico. Esto se puede desactivar fácilmente.
- En Outlook, haga clic en "Archivo".
- Luego seleccione las "Opciones".
- Cambie a la pestaña "Correo electrónico" y haga clic en el botón "Área de lectura".
- Ahora desactive la configuración "Marcar elemento como leído cuando se realiza una nueva selección".
- A partir de ahora, los correos electrónicos solo se marcarán como leídos si los abre con un doble clic.
Truco 3 de Outlook: eliminar citas pasadas del calendario
Si desea eliminar citas pasadas en Outlook, esto a veces lleva mucho tiempo porque tiene que buscar las citas en la vista mensual. Es mucho más fácil si cambia su calendario a una lista general.
- En el calendario, haga clic en "Ver" y luego en "Cambiar vista".
- Ahora seleccione el elemento "Lista".
- Sus entradas de calendario completas ahora se muestran como una lista, se pueden agrupar, ordenar o eliminar en un paquete.
Truco 4 de Outlook: configurar carpetas como favoritas
Si tiene carpetas en su estructura de correo de Outlook que usa para almacenarlas, puede guardarlas como favoritas en la barra de Outlook. Esta función le evita navegar a la carpeta.
- Seleccione la carpeta deseada que desea guardar como carpeta favorita en la barra de Outlook.
- Con el botón izquierdo del mouse presionado, arrastre la carpeta a la entrada "Favoritos".
- Esto ahora está en la lista de favoritos. Puede mover sus correos electrónicos directamente a la carpeta.
Truco de Outlook 5: configurar el área de lectura
También puede obtener una vista previa de los correos electrónicos en Outlook.
- Haga clic en su resumen de correo electrónico.
- Seleccione "Ver" en el menú.
- Haga clic en el área "Diseño" y luego en "Área de lectura".
- Aquí selecciona si el área de lectura debe mostrarse "debajo" o "derecha".
En la página siguiente, leerá cómo configurar el reenvío automático en Outlook.